Simplify HR
Effizienter ohne Papier:
Das Webportal für Sie und Ihre Mitarbeiter
Jede Software ist immer ein Teil einer gesamten IT-Landschaft. Um effizient arbeiten können, muss es aber passen. Das heißt, dass Sie erst dann voll von Rationalisierungseffekten profitieren, wenn Systeme nahtlos in einander greifen und Daten ohne Mehraufwand zwischen Programmen fließen.
NOVIPLAN [e.portal] stellt sicher, dass es passt – es lässt sich ganz einfach in bestehende IT-Strukturen integrieren. Schnittstellen bestehen zu den gängigen HR-Systemen wie SAP-HCM oder Infor IGF, können aber zu nahezu jedem anderen Entgeltabrechnungssystem realisiert werden. Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung können bei der Erstellung und Buchung der Lohnabrechnungen exakt so weiterarbeiten wie vor der Einführung des Webportals.
Sie fragen sich vielleicht, was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Kein Problem: Nach einer einstellbaren Karenzzeit, in der der ausgeschiedene Mitarbeiter seine Dokumente noch abrufen kann, wird sein Login automatisch gesperrt. Für Personalreferenten ist der Zugriff natürlich weiterhin möglich.
NOVIPLAN [e.portal] wurde von der Initiative Mittelstand im Rahmen des INNOVATIONSPREIS-IT mit dem Prädikat BEST OF 2018 als besonders innovative, mittelstandsgeeignete IT-Lösung ausgezeichnet.
Bei der Bereitstellung von sensiblen HR-Dokumenten steht Sicherheit an oberster Stelle. Deshalb werden alle Dokumente im NOVIPLAN-Archiv revisionssicher archiviert. Kein Dokument verlässt Ihr Haus. Wir bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern maximale Datensicherheit, eine durchgängige Protokollierung und hochsichere SSL-Dokumentverschlüsselung.
Schluss mit zeitraubendem Drucken, Kuvertieren und Verteilen von Entgeltabrechnungen und Zeitnachweisen. NOVIPLAN [e.portal] sorgt für schlanke Prozesse in der Personalabteilung, indem es Medienbrüche vermeidet und eine papierlose Verarbeitung ermöglicht – automatische Archivierung und damit sicherer Schutz der sensiblen Dokumente inklusive.
Für Druck, Kuvertierung und Zustellung der Entgeltabrechnungen in Papierform entstehen monatliche Kosten von bis zu 1,50 € pro Mitarbeiter. Setzen Sie auf NOVIPLAN [e.portal] und sparen Sie die Kosten für Papier, Druck und Porto. So sind Kostenreduzierungen bis zu 70% im Vergleich zur papierbasierten Verarbeitung möglich.
Das Design des Webportals ist auf eine intuitive Bedienung ausgelegt. Benutzeroberfläche und Menüführung sind leicht verständlich und so anwenderfreundlich gestaltet, dass auch wenig technikaffine Mitarbeiter gleich loslegen können. Selbstverständlich lassen sich die verfügbaren Dokumente bequem nach Dokumenttypen, Jahren und anderen Kriterien filtern.
Alle relevanten Dokumente können von Ihren Mitarbeitern über einen persönlichen Account unabhängig von Ort und Zeit abgerufen, lokal gespeichert oder ausgedruckt werden. Verloren gegangene Dokumente gehören der Vergangenheit an. Mit dem Webportal verfügen sie über eine aktuelle und fortlaufend geführte Ablage, in der Dokumente jederzeit recherchierbar sind.
Schnell mal nachsehen, was es Neues gibt – mit der Pinnwandfunktion von NOVIPLAN [e.portal] kein Problem. Die Pinnwand vereinfacht die Informationsbereitstellung im Unternehmen indem Informationen nicht mehr an zentralen Stellen ausgehängt, sondern einfach an die Pinnwand gedruckt werden. Ein Klick ins Portal und Ihre Mitarbeiter sind stets aktuell informiert.