NOVIPLAN-DMS

E-Mail Management

E-Mails stellen in den meisten Unternehmen das wichtigste Kommunikationsmedium dar. Sie sind Träger wichtiger Geschäftsinformationen, liegen aber meist in persönlichen E-Mail-Postfächern verstreut, ohne systematisch organisiert zu werden. Die ständig wachsende E-Mail-Flut belastet nicht nur die Infrastruktur des Unternehmens, sondern bringt auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko und einen nicht zu unterschätzenden Zeitaufwand mit sich.

Das E-Mail-Management von NOVIPLAN-DMS verwaltet alle im Unternehmen anfallenden E-Mails zentral und sorgt für eine lückenlose, rechtssichere Archivierung. Ihr Mail-Server wird entlastet und Suchzeiten werden minimiert. Das versehentliche Löschen geschäftskritischer E-Mails oder fehlende Informationen im Urlaubs- oder Krankheitsfall gehören der Vergangenheit an.

Sie profitieren von sicheren, transparenten und compliance-gerechten Prozessen.