NOVIPLAN-DMS | Lösung
Digitale Rechnungsverarbeitung
Zeitgemäße digitale Prozesse statt zeitintensiver manueller Tätigkeiten
NOVIPLAN-DMS | Lösung
Zeitgemäße digitale Prozesse statt zeitintensiver manueller Tätigkeiten
Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Eingangsrechnungen bedeutet nach wie vor einen enormen Zeitaufwand und hohe Kosten.
Durch eine digitale Eingangsrechnungslösung entfernen Sie die manuellen Schritte aus Ihrer Rechnungsverarbeitung
und automatisieren Erfassung, Dateneingaben, Freigaben und Archivierung.
Medienbrüche werden vermieden, Zeit und Kosten auf ein Minimum reduziert..
Mit NOVIPLAN-DMS bietet INTENSIO eine zukunftsweisende Komplettösung zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften. Eingehende Rechnungen werden digitalisiert, indexiert und per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung und -freigabe weitergeleitet. Papierrechnungen müssen nicht mehr in andere Abteilungen oder Standorte geschickt werden, sondern stehen den zuständigen Personen direkt am Bildschirm zur Verfügung – ohne wie bisher Kopien anzufertigen und später wieder zusammenzuführen. Die OCR-Volltexterkennung interpretiert den Rechnungstext und extrahiert alle buchungsrelevanten Informationen. Frei konfigurierbare Workflows steuern Prüfung, Vorkontierung und Freigabe der Belege bis hin zur automatischen Verarbeitung in der nachgelagerten Finanzbuchhaltung.
Gleichzeitig sorgt die revisionssichere Archivierung der Rechnungen für sichere, compliance-gerechte Prozesse.
Mit NOVIPLAN-DMS digitalisieren Sie die komplette Bearbeitungskette, die Ihre Eingangsrechnungen durchlaufen.
Ihre Vorteile durch digitales Rechnungsverarbeitung
INTENSIO entwickelt DMS-Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse unterstützen und dadurch effizienter und schneller machen. Sie alle basieren auf NOVIPLAN und lassen sich schnell an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Machen Sie Schluss mit überfüllten Schreibtischen, lästigen Papierstapeln und platzraubenden Aktenschränken. Mit NOVIPLAN-DMS bearbeiten Sie die tägliche Informationsflut effizient und sicher.
Finden Sie die Lösung, die zu Ihnen passt.