NOVIPLAN-DMS

Collaboration Management und Mobilität

Synergien nutzen durch konsequente Digitalisierung

Mit NOVIPLAN-DMS Teams und Standorte verbinden

Mit NOVIPLAN-DMS organisieren und bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente, Aufgaben und Vorgänge –
sicher, pünktlich und für alle nachvollziehbar.

Zusammenarbeit (Collaboration) und Teamwork sind entscheidend für die Produktivität eines Unternehmens. Dabei spielt es heute keine Rolle mehr, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Zusammenarbeit muss immer und überall möglich sein: innerhalb von Unternehmen, zwischen verteilten Teams und mit externen Partnern. Erfolgreich sind Teams jedoch nur dann, wenn alle Teammitglieder auf dem gleichen Informationsstand sind und wenn Prozesse optimal ineinander greifen.

NOVIPLAN-DMS ist die Basis für modernes Collaboration Management. Die Software bietet vielfältige Möglichkeiten, um die unternehmensweite Zusammenarbeit einfacher und effizienter zu gestalten. Eines der Hauptmerkmale ist die zentrale Ablage geschäftsrelevanter Informationen. Sämtliche im System verwalteten Dokumente und Daten können von allen berechtigten Mitarbeitern standortübergreifend eingesehen, bearbeitet und weitergeleitet werden – unterstützt durch mobile Lösungen wie die NOVIPLAN App und mobile Clients. Das spart jede Menge Arbeitszeit und Wege.

Ob interdisziplinäres Projektteam oder Zusammenarbeit mit Externen: Mit NOVIPLAN-DMS bearbeiten Sie Dokumente und Aufgaben gemeinsam – sicher, pünktlich und für alle transparent.

  • Zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie

  • Konsistenter, einheitlicher Zugriff auf Informationen unabhängig vom Standort

  • Nahtloser Informationsaustausch und effektive Zusammenarbeit im Team
  • Direkte Unterstützung der Unternehmensprozesse

  • Weltweiter mobiler Zugriff auf das Unternehmenswissen

Optimal integriert

NOVIPLAN-DMS lässt sich mühelos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren. Als zentrale Informationsplattform führt es Informationen aus unterschiedlichsten Systemen zusammen und bindet sie medienbruchfrei in die Geschäftsprozesse ein.

Für die Integration stehen zahlreiche Standard-Schnittstellen zur Verfügung. Sie gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Abteilungen und Teams und sorgen gemeinsam mit den leistungsstarken DMS- und Workflow-Funktionen von NOVIPLAN dafür, dass Informationen unternehmensweit zur Verfügung stehen und Prozesse systemübergreifend gesteuert werden. Ihre Mitarbeiter können jederzeit und standortübergreifend auf aktuelle Informationen zugreifen. Denn der Trend ist klar: Mobiles Arbeiten, kurze Reaktionszeiten und ein schneller Informationsaustausch haben eine immer größere Bedeutung für Unternehmen und Mitarbeiter.

Wählen Sie die Infrastruktur, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt: NOVIPLAN bietet unterschiedliche Bereitstellungsmöglichkeiten – On-Premise oder Cloud – und flexibel kombinierbare Clients für Windows, Web und Mobilgeräte. So arbeiten alle Mitarbeiter, ob intern oder extern, auf den gleichen, aktuellen Daten und können je nach Arbeitssituation PC, Notebook, Tablet oder Smartphone nutzen.

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter und geben Sie ihnen die Möglichkeit, so zu arbeiten, wie sie möchten – NOVIPLAN stellt Ihnen hierfür die optimalen Tools zur Verfügung.

Plattformen

  • Verfügbar als On Premise-, Cloud- oder Hybridlösung
  • Unterschiedliche Clients für Windows, Web und Mobilgeräte in einer Lösung nutzbar
  • Mitarbeiter-App NOVIPLAN [e.motion] für vollkommene Mobilität
  • Nahtlose Integration in MS Outlook
  • Umfangreiche Skriptingmöglichkeiten für Anpassungen an Ihre Prozesse
  • Verteilte Serverumgebungen für bessere Lastenverteilung bei größeren Installationen

Integrationen

  • Standard-Konnektoren zu ERP-, Fibu- und HR-Systemen
  • Automatische Archivierung der im ERP-System erzeugten Ausgangsdokumente
  • Zugriff auf Dokumente direkt aus dem ERP-System heraus
  • Nahtlose Integration von NOVIPLAN-DMS in MS Outlook
  • Direkter Import von Office-Dokumenten ins Archiv über NOVIPLAN Add-In

Workflows

  • Prozess-Steuerung über Standard-Workflows und situationsbezogene Ad-hoc-Workflows
  • Optimale Synchronisation der Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter
  • Eskalationsmechanismen und Wiedervorlagen bei zeitkritischen Vorgängen
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung in Abhängigkeit definierbarer Stati
  • Weniger Abstimmaufwand, da der aktuelle Bearbeitungsstand jederzeit abrufbar ist

Herausforderung Teamwork

Erfolgreiche Projekte sind meist Teamerfolge. Das schließt das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ein. Für eine effiziente Zusammenarbeit benötigen Mitarbeiter aktuelle Daten, den gleichen Informationsstand und die Möglichkeit, Informationen einfach auszutauschen.

NOVIPLAN-DMS bietet neue Möglichkeiten des flexiblen Teamworks innerhalb von Abteilungen oder über mehrere Standorte hinweg. Die zentrale Verwaltung geschäftsrelevanter Informationen ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und einen umfassenden Überblick über alle relevanten Vorgänge. Der aktuelle Bearbeitungsstand für jeden sichtbar – das spart Abstimmaufwand, Zeit und Wege. Setzen Sie NOVIPLAN-DMS z. B. für die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen oder die abteilungsübergreifende Prüfung und Freigabe von Beschaffungsanträgen ein. Sie profitieren von kurzen Bearbeitungszeiten, dokumentierten Entscheidungen.

Mit NOVIPLAN-DMS arbeiten Sie im Team besser, schneller und ohne Medienbrüche.

Mobiles Arbeiten

Stete Erreichbarkeit, kurze Reaktionszeiten und der ortsunabhängige Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen sind in der heutigen Geschäftswelt selbstverständlich.

Mit NOVIPLAN-DMS haben Sie genau die richtigen Werkzeuge zur Hand, um auch unterwegs produktiv arbeiten zu können. Egal, wo Sie gerade sind – mit NOVIPLAN-DMS können Sie immer und überall auf Ihre Dokumente und Daten zugreifen. Die Software ermöglicht eine optimale standortübergreifende Zusammenarbeit, denn mit den praktischen DMS-Funktionen für Smartphones und Tablets haben Sie Ihr Archiv immer dabei. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Dokumente suchen, laden, im Workflow weiterreichen oder freigeben möchten. Die klar strukturierte Oberfläche auf mobilen Geräten sowie die leistungsfähige Suche eignen sich perfekt dazu, benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit zu finden und entsprechende Geschäftsvorgänge in die Wege zu leiten.

Dank NOVIPLAN-DMS wissen Sie immer Bescheid, was im Unternehmen passiert und bleiben auch unterwegs in Ihre Prozesse integriert.

Perfekte Zusammenarbeit

Ihre Vorteile durch modernes Collaboration Management

Zentrale Informationsplattform

Mit NOVIPLAN-DMS können Sie sich von der Papierablage verabschieden. Dokumente und Informationen werden auf einer zentralen Plattform verwaltet, bereitgestellt und archiviert. Ihre Mitarbeiter können jederzeit und von jedem Standort aus auf die aktuellsten Daten und Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und weiterleiten.

Nahtlose Integration in bestehende Lösungen

NOVIPLAN lässt sich einfach in eine Vielzahl von Unternehmenslösungen integrieren – egal ob ERP-Systeme oder Office-Anwendungen wie Microsoft Outlook. Zentrale Dienste steuern den Informationsfluss entlang der Prozesskette. Sie profitieren von einer zentralen Informationsplattform und medienbruchfreien, beschleunigten Geschäftsprozessen.

Bessere Teamarbeit und Produktivität

NOVIPLAN-DMS sorgt für einen nahtlosen Informationsaustausch und eine effektive Zusammenarbeit im Team. Ihre Mitarbeiter greifen abteilungs- und standortübergreifend auf den gleichen Datenbestand zu. Sie können direkt miteinander kommunizieren, indem sie z. B. Notizen an Dokumente heften statt E-Mails hin- und herzuschicken.

Mobilität per Tablet und Smartphone

Mit den mobilen Clients von NOVIPLAN-DMS sind Ihre Mitarbeiter auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand. Sie können jederzeit und überall bequem mit dem Smartphone oder Tablet auf das DMS zugreifen, um Informationen zu suchen, Dateien hochzuladen oder Dokumente im Workflow weiterzureichen.

Transparente Geschäftsprozesse

Mit NOVIPLAN-DMS können Sie die Informationen aus unterschiedlichsten Abteilungen abrufen. Der aktuelle Bearbeitungsstand eines Dokumentes ist sofort einsehbar, Änderungen werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar. Sie sehen auf einen Blick, welche Informationen zu einem Kunden gehören und sind am Telefon sofort auskunftsfähig.

Sicheres, regulierbares Berechtigungssystem

Der Zugriff auf Dokumente, Daten und Workflowinformationen in NOVIPLAN-DMS basiert auf einer komplexen Rechtestruktur. Sie schützt Ihre sensible Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen. Dabei entscheiden Sie, wer welche Dokumente, Aufgaben und Vorgänge sehen, bearbeiten, speichern oder löschen darf.

Kundenzitat

Seit der Einführung von NOVIPLAN sparen wir viel Zeit bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Weil sich die Prozesse bewährt haben und sehr stabil laufen, haben wir die Lösung schnellstmöglich auf unser Werk in Kanada ausgeweitet.

Martina KreuzerControlling, EDV - Dennert Poraver GmbH

Erleben Sie innovatives Dokumentenmanagement

Lernen Sie weitere Anwendungsbereiche und Funktionen kennen
und erfahren Sie, warum NOVIPLAN das richtige DMS für Sie ist.