Die Aramark Holding Deutschland GmbH, ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor für Food Services, Facility Management und Berufskleidung, hat sich für NOVIPLAN im Bereich Rechnungsprüfung und -versand entschieden.

Als Anbieter für Catering und Service Management zählt Aramark in Deutschland zu den führenden Dienstleistern in diesem Markt. Rund 9.400 Mitarbeiter sind bundesweit für die Aramark Holding Deutschland GmbH mit Sitz in Neu-Isenburg tätig. Das zweitgrößte Catering-Unternehmen in Deutschland betreut etwa 500 Kunden in den Bereichen Betriebsgastronomie, Sport-, Freizeit- und Messegastronomie sowie Klinik-, Senioren-, Schul- und Kita-Catering. Hinzu kommen rund 4.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services beliefert werden.

Kundenrechnungen werden bei Aramark zentral in Neu-Isenburg erstellt. Die Rechnungsprüfung erfolgt dagegen dezentral in den jeweiligen Organisationseinheiten vor Ort. Um diesen zweistufigen standortübergreifenden Prozess der Rechnungsprüfung zu unterstützen und gleichzeitig die Arbeitsabläufe zu optimieren, setzt Aramark zukünftig auf die Cloud-Lösung von NOVIPLAN. Zuvor wurden in einer mehrmonatigen Testphase die Szenarien anhand eines von INTENSIO implementierten Prototypen entwickelt und intensiv getestet. Das Hauptaugenmerk wurde dabei auf die automatische Verknüpfung der Rechnungen mit ihren Anlagen wie z. B. Lieferscheinen, Leistungs- und Verbrauchsnachweisen gelegt. Die in den jeweiligen Organisationseinheiten dezentral erstellten Belege werden gescannt und anschließend im NOVIPLAN Remote Client mit der entsprechenden Rechnung zu einem mehrseitigen PDF zusammengeführt. Nach Freigabe wird dieses Dokument dann in einem automatischen E-Mail-Workflow an den Kunden versendet.