Seit 25. Mai 2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtzeitig zum Stichtag ist nun die neue Version des Outlook DSGVO Add-Ins unter dem Namen NOVIPLAN [d.protect] freigegeben.

Die DSGVO stellt Unternehmen vor die Aufgabe, die neuen Richtlinien im Umgang mit personenbezogenen Daten zwingend einzuhalten. Sie betrifft folglich auch das Arbeiten und den Schutz personenbezogener Daten in MS Outlook. Ohne eine einfache Lösung zur datenschutzrelevanten Pflege von Outlook-Kontakten sind die Anforderungen der DSGVO aber nur schwer zu erfüllen. Gehen Sie deshalb auf Nummer sicher und setzen Sie auf NOVIPLAN [d.protect], das nahtlos integrierte Add-In für die mühelose DSGVO-konforme Kontaktverwaltung direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Mit wenigen Klicks hinterlegen Sie datenschutzrelevante Kennzeichnungen, pflegen Speicherfristen oder berechnen Löschtermine. Eine schnelle Massendatenpflege sowie automatische Prozesse für das Pseudonymisieren oder Löschen von Kontaktdaten erlauben eine zeitsparende Bearbeitung und machen die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen zum Kinderspiel.

Das DSGVO-Add-In im Detail

Die neue Version zeigt sich mit erweiterten Funktionen und beinhaltet automatische Hintergrundprozesse und Standardmethoden, die das Arbeiten für den Anwender noch komfortabler und sicherer machen:

  • Nahtlose Integration in MS Outlook
  • DSGVO-relevante Kennzeichnungen am Kontakt wie z. B. Einwilligungen, Widerrufe, Zweckbindungen, Speicherpflichten oder Löschtermine
  • Felder zum Hinterlegen weiterer Einwilligungen z. B. für Newsletter oder statistische Zwecke
  • Automatische Löschung oder Pseudonymisierung von Kontakten am Stichtag über Hintergrundprozesse
  • Schnelle DSGVO-konforme Massendatenpflege mit datenschutzfreundlichen Standardeinstellungen
  • Filterfunktionen über alle Outlook-Kontakte oder Kontaktgruppen nach unterschiedlichen Kriterien, z. B. nach erteilter oder ausstehender Einwilligung
  • Suchprofile, Felder und Bearbeitungsmethoden firmenindividuell konfigurierbar
  • Einfach zu installierendes Add-In

Systemvoraussetzungen

NOVIPLAN [d.protect] läuft unter folgenden Systemvoraussetzungen:

  • Microsoft Exchange Online (Office 365), Exchange Web Services (EWS)
  • Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016, Exchange Web Services (EWS)
  • Microsoft Outlook Desktop 2010/2013/2016